Canva dla organizacji non-profit to bezpłatny program, który daje dostęp do wszystkich funkcji premium planu Canva Pro – w tym milionów szablonów, zdjęć, filmów, czcionek oraz narzędzi do pracy zespołowej – bez żadnych opłat. Program jest skierowany do organizacji pozarządowych (NGO), stowarzyszeń i fundacji zarejestrowanych w Polsce, działających na zasadach non-profit i na rzecz dobra publicznego.
Ten rozbudowany poradnik wyjaśnia, kto może skorzystać, jak krok po kroku złożyć wniosek, co zyskasz po zatwierdzeniu oraz jak wykorzystać Canvę w codziennej pracy marketingowej i projektowej. Idealny dla liderów NGO, marketerów i wolontariuszy, którzy chcą tworzyć profesjonalne grafiki bez budżetu na oprogramowanie graficzne.
Kto kwalifikuje się do programu Canva dla non-profit?
Aby Twoja organizacja mogła ubiegać się o darmowy dostęp, musi spełnić następujące kryteria:
- być zarejestrowaną jako non-profit w Polsce – wymagana rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS); zwykłe stowarzyszenia niekwalifikujące się do KRS (np. stowarzyszenia zwykłe) nie mogą aplikować;
- działać na zasadach non-profit – organizacja nie może prowadzić działalności zarobkowej, lecz służyć celom publicznym, charytatywnym lub społecznym;
- przykłady kwalifikujących się podmiotów – fundacje, stowarzyszenia zarejestrowane w KRS, organizacje charytatywne.
Uwaga – Canva weryfikuje zgłoszenia ręcznie, sprawdzając status non-profit w kraju pochodzenia (w Polsce – na podstawie KRS). Proces zwykle trwa kilka dni, po czym otrzymasz potwierdzenie e‑mailem.
Korzyści z Canva dla non-profit – dlaczego warto?
Program oferuje pełny pakiet Canva Pro za darmo, co oznacza nielimitowany dostęp do premium zasobów i narzędzi. Oto kluczowe atuty:
| Funkcja | Opis | Korzyść dla NGO |
|---|---|---|
| Ponad 420 000 szablonów | Gotowe projekty na plakaty, ulotki, posty social media, prezentacje, infografiki, raporty i strony www. | Szybkie tworzenie kampanii bez grafika. |
| 75 mln+ obrazów i filmów premium | Nieograniczony dostęp do bibliotek (w tym Unsplash, Pixabay), ikon, kształtów – bez znaków wodnych. | Profesjonalne wizualizacje danych i historii. |
| 3000+ czcionek i edycja | Automatyczny zestaw marki (logo, kolory, czcionki) dla spójności wizualnej. | Markowy wygląd wszystkich projektów. |
| 100 GB chmury | Nielimitowane foldery, przechowywanie projektów i współpraca zespołowa. | Praca w zespole nad materiałami fundraisingowymi. |
| Zaawansowane narzędzia | Magiczna zmiana rozmiaru, animacje, GIF‑y, hiperłącza w prezentacjach, praca zespołowa. | Efektywne kampanie na FB, IG, LinkedIn. |
Dzięki temu NGO mogą tworzyć całe kampanie marketingowe – od grafik social media po raporty roczne – oszczędzając czas i pieniądze.
Krok po kroku – jak złożyć wniosek o Canva dla non-profit?
Proces jest prosty i trwa ok. 10–15 minut. Przygotuj dokumenty z wyprzedzeniem, by uniknąć błędów. Oto kolejne kroki:
- Pobierz odpis z KRS
Aby pobrać wymagany dokument, wykonaj te czynności:
- wejdź na stronę e‑KRS: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna/index.html,
- wyszukaj swoją organizację po nazwie lub numerze KRS,
- pobierz aktualny odpis pełny lub aktualny (PDF) – to kluczowy dokument potwierdzający status non-profit.
- Załóż konto w Canva
Użyj e‑maila organizacyjnego (np. biuro@twojeNGO.pl) dla łatwiejszego zarządzania. Następnie załóż darmowe konto na https://www.canva.com.
- Wejdź na stronę zgłoszeniową
Odwiedź: https://support.canva.com/account-basics/nonprofit-program/apply-for-nonprofit/. Wypełnij formularz po angielsku – podaj nazwę organizacji, jej wielkość, adres www, krótki opis działalności i załącz odpis z KRS.
- Wyślij wniosek i poczekaj na weryfikację
Zespół Canva zweryfikuje dane (zwykle w 3–7 dni). Otrzymasz e‑mail z potwierdzeniem i instrukcją aktywacji konta Pro dla zespołu.
Częste błędy do uniknięcia
Zanim wyślesz wniosek, zwróć uwagę na najczęstsze błędy:
- brak aktualnego KRS – zawsze dołącz najnowszy odpis,
- formularz wypełniony po polsku – wypełnij kluczowe pola po angielsku,
- użycie prywatnego e‑maila – wybierz adres organizacyjny dla administratora zespołu.
Po aktywacji dodaj członków zespołu w ustawieniach Canva, aby wszyscy korzystali z wersji premium.
Jak wykorzystać Canvę w praktyce dla NGO – praktyczne wskazówki i instrukcje
Canva to nie tylko narzędzie, ale kompletna platforma do samodzielnego projektowania. Poniżej znajdziesz instrukcje dla typowych zadań marketingowych:
Aby przygotować angażujące posty, postępuj tak:
- wybierz szablon – wpisz „post na Instagram” lub „zdjęcie w tle na Facebooku” i dopasuj format;
- dostosuj projekt – wgraj logo (zestaw marki), zmień kolory, dodaj treści i liczby z raportu;
- magiczna zmiana rozmiaru – przygotuj wersje na IG, FB i LinkedIn jednym kliknięciem;
- eksport – zapisz w PNG/JPG, w razie potrzeby z przezroczystym tłem.
2. Prezentacje i infografiki
Tworząc prezentacje i infografiki, pamiętaj o kluczowych elementach:
- szablon „Prezentacja” – dodaj spis treści z hiperłączami dla łatwej nawigacji;
- wizualizacja danych – korzystaj z wykresów i ikon z biblioteki premium, by podnieść czytelność;
- animacje i GIF‑y – dodaj ruch, ale zachowaj umiar dla profesjonalnego efektu.
3. Materiały drukowane (plakaty, ulotki)
Aby przygotować plakat lub ulotkę, wybierz szablon (np. „Plakat A4”), ustaw odpowiednie wymiary i dodaj kod QR prowadzący do strony zbiórki lub formularza wolontariatu.
Do druku eksportuj plik jako PDF o wysokiej rozdzielczości (300 DPI), a w razie potrzeby zaznacz spady i znaczniki cięcia zgodnie z wytycznymi drukarni.
4. Praca zespołowa
Udostępniaj projekty przez „Udostępnij → dodaj członka zespołu” oraz organizuj materiały w folderach w chmurze (100 GB), np. „Kampania 2026”, aby zachować porządek i spójność.
Wskazówka – ustaw zestaw marki (Brand Kit) od razu: logo, palety kolorów i czcionki zapiszą się automatycznie we wszystkich projektach, co oszczędza godziny pracy i gwarantuje spójność.
Częste pytania (FAQ)
Oto odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące programu:
- Ile to kosztuje? – po weryfikacji program jest całkowicie darmowy;
- Co zrobić, jeśli wniosek zostanie odrzucony? – sprawdź poprawność KRS i wyślij ponownie; w razie potrzeby skontaktuj się z pomocą Canva;
- Czy program jest dostępny dla szkół? – tak, Canva oferuje osobny program edukacyjny dla szkół i nauczycieli;
- Jakie są alternatywy? – darmowa wersja Canva, ale bez zasobów i funkcji premium.
Informacje w poradniku oparto na oficjalnych źródłach Canva i wiedzy ekspertów NGO (stan na 2024/2025). W razie zmian sprawdź aktualności na stronie Canva.