Zapisywanie projektu w Canva jako PDF to prosty proces, który umożliwia pobranie pliku w wysokiej jakości – zarówno do użytku cyfrowego, jak i do druku. W tym poradniku wyjaśniamy różnice między standardowym PDF a PDF do druku, podpowiadamy ustawienia dla wersji darmowej i Pro oraz rozwiązujemy najczęstsze problemy.
Canva to potężne narzędzie do projektowania grafik marketingowych, materiałów do social media, plakatów czy prezentacji. Eksport do PDF zapewnia profesjonalny wygląd materiałów i ułatwia współpracę z drukarnią. Poniżej znajdziesz praktyczne instrukcje dla różnych urządzeń i scenariuszy.
Podstawowa instrukcja – jak zapisać projekt w PDF na komputerze (wersja online)
- Podstawowa instrukcja – jak zapisać projekt w PDF na komputerze (wersja online)
- Zaawansowane ustawienia dla druku – PDF z CMYK i spadami
- Instrukcja dla aplikacji mobilnej (Android/iOS)
- Problemy i rozwiązania – co zrobić z płatnymi szablonami?
- Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
- Dodatkowe wskazówki dla samodzielnego projektowania
To najpopularniejsza metoda dla większości użytkowników. Cały proces trwa zwykle mniej niż minutę i działa identycznie w przeglądarce na PC oraz Macu.
- Otwórz projekt w Canvie – przejdź do Canva.com, zaloguj się i wybierz projekt z pulpitu lub historii wersji; wprowadź ewentualne ostatnie zmiany;
- Kliknij „Udostępnij” – w prawym górnym rogu wybierz przycisk Udostępnij (ikona strzałki w dół lub trzy kropki);
- Wybierz „Pobierz” – w otwartym menu kliknij Pobierz; pojawi się okno z opcjami formatu;
- Wybierz typ PDF – zdecyduj, czy potrzebujesz pliku do ekranu, czy do druku, a następnie kliknij Pobierz.
Standardowy PDF – do użytku cyfrowego (np. e-booki, prezentacje, CV), mniejszy rozmiar pliku, zachowuje interaktywność; PDF do druku – dla drukarni, wyższa jakość, możliwość dodania spadów i znaczników.
Uwaga – jeśli projekt zawiera elementy premium (płatne szablony, zdjęcia, ikony), Canva poprosi o opłatę przed pobraniem. W wersji darmowej pobierzesz plik z znakiem wodnym lub po wykupieniu licencji.
Zaawansowane ustawienia dla druku – PDF z CMYK i spadami
Dla materiałów marketingowych (ulotki, wizytówki, plakaty) PDF do druku jest kluczowy, by plik został zaakceptowany przez drukarnię. Błąd w eksporcie – np. zapis w RGB zamiast CMYK – może spowodować niezgodność kolorów na wydruku.
Krok po kroku dla profesjonalnego PDF do druku
- Przygotuj projekt z uwzględnieniem spadów:
- rozmiar dokumentu – wybierz Utwórz projekt > Rozmiar niestandardowy, aby ustawić dokładne wymiary;
- jednostki – zmień na mm lub cm (unikaj px przy projektach do druku);
- spady – np. dla A4 (210 × 297 mm) ustaw brutto 216 × 303 mm (+3 mm z każdej strony);
- tło i obrazy – wyciągnij je poza krawędzie projektu, aby sięgały do spadów.
- Eksport:
- ścieżka – Udostępnij > Pobierz > PDF do druku;
- spłaszczanie – zaznacz opcję Spłaszcz PDF (ułatwia przetwarzanie w drukarni);
- profil kolorów – wybierz CMYK (dostępny w Canva Pro); jeśli masz tylko RGB, skonsultuj to z drukarnią;
- znaczniki i spady – włącz, jeśli drukarnia tego wymaga (przycięcia, pasery, spady);
- ustalenia z drukarnią – jeśli nie ma wytycznych, nie dodawaj znaczników, pozostaw jedynie spady.
- Pobierz dwa pliki – jeden ze „Spłaszcz PDF”, drugi bez; przekaż oba do weryfikacji drukarni.
Czy w darmowej wersji da się CMYK? Bezpośrednio nie – Canva Free eksportuje PDF w RGB. Rozwiązanie: pobierz standardowy PDF i skonwertuj w zewnętrznym programie (np. Adobe Acrobat Pro, Scribus, UPDF).
Poniżej znajdziesz krótkie porównanie formatów eksportu:
| Opcja eksportu | Przeznaczenie | Zalety | Wady |
|---|---|---|---|
| Standardowy PDF | Cyfrowe: e‑maile, strony www | Mały rozmiar, szybkie udostępnianie | Niższa jakość druku |
| PDF do druku | Drukarnie, agencje | CMYK, spady, wysoka rozdzielczość | Większy rozmiar pliku |
| PNG/JPG | Pojedyncze grafiki | Uniwersalność, łatwa publikacja | Brak warstw, jedna strona |
Instrukcja dla aplikacji mobilnej (Android/iOS)
Canva na telefonie działa podobnie do wersji przeglądarkowej, ale interfejs jest uproszczony.
Android
- Otwórz projekt w aplikacji Canva;
- W prawym górnym rogu wybierz Udostępnij > Pobierz;
- Wskaż standardowy PDF lub PDF do druku, a następnie kliknij Pobierz.
iOS (iPhone)
- Otwórz projekt;
- Dotknij ikony Udostępnij w prawym górnym rogu;
- Na dole wybierz Pobierz > PDF.
Porada – na urządzeniach mobilnych łatwiej jest zamienić element premium na darmowy lub dodać własny plik niż finalizować płatność w trakcie edycji.
Problemy i rozwiązania – co zrobić z płatnymi szablonami?
Oto najczęstsze scenariusze i sprawdzone wyjścia:
- komunikat „Musisz zapłacić” – wykup licencję jednym kliknięciem lub usuń/zmień elementy premium na darmowe odpowiedniki;
- alternatywa bez opłaty – korzystaj z filtrów „Free” w bibliotece Canvy albo zastąp elementy własnymi zdjęciami, ikonami lub fontami z legalnych źródeł;
- edycja po eksporcie – otwórz PDF w UPDF lub Adobe Acrobat Pro i użyj narzędzi edycji (np. dodaj tekst, adnotacje, drobne korekty).
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
- złe kolory (RGB na druku) – w Pro wybieraj CMYK lub potwierdź profil kolorów z drukarnią;
- brak spadów – dodaj 3–5 mm poza krawędzie projektu, aby uniknąć białych obwódek po cięciu;
- znaki wodne – usuń elementy premium albo wykup licencję, by zniknął watermark;
- zbyt duży plik – do publikacji online wybierz standardowy PDF lub zmniejsz rozdzielczość obrazów.
Wskazówka dla marketingowców – wykonaj próbny wydruk w drukarni cyfrowej i porównaj wersję spłaszczoną z wariantem ze znacznikami przycięcia.
Dodatkowe wskazówki dla samodzielnego projektowania
Jeśli pracujesz nad różnymi formatami i typami treści, pomocne będą poniższe podpowiedzi:
- animowane projekty – eksportuj jako MP4 lub GIF, a dopiero potem zapisuj klatki jako PDF, jeśli to konieczne;
- Canva Pro – odblokowuje CMYK, brak znaków wodnych, masowe pobieranie i zaawansowane opcje eksportu;
- integracja z drukarniami – większość drukarń akceptuje PDF z Canvy, o ile projekt ma spady i właściwy profil kolorów;
- aplikacja desktopowa – działa tak samo jak wersja online, możesz ją pobrać bezpośrednio z Canva.com.